办公自动化专业

专业介绍 办公自动化（Office Automation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个技术应用领域，属于信息化社会的产物。 就业方向 各类企事业单位中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、中英文（含日文）速录工作、信息收集与管理工作等。 就业前景 每一个企业都需要此类的人才，比较适合女生。 培养目标 办公文员（掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公）、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理）、统计员（掌握使用电脑进行 日常数据统计)、销售人员（掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍）等。 专业开设 主要开设计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。 1、秘书学, 讲授秘书工作的基本要素及秘书工作的内容与方法，培养学生从事秘书工作的基本能力。 2、操作系统, 讲授计算机系统的有关概念及操作系统的作用，以DOS为例让学生掌握计算机的一般操作，了解UNIX操作系统。 3、微机原理, 讲授计算机系统的内部结构及各部分的作用，使学生了解并掌握计算机的硬件构成及工作原理。 4、常用办公设备, 向学生讲述打印机、复印机、油印机、激光照排系统、传真机等常用办公设备的操作、使用、维修，使学生了解这些设备的特性。 5、公共关系学, 讲授公共关系的基本概念及处理公共关系的一般原则和方法，使学生具有在日常生活及工作中处理公共关系的能力。 6、 速记, 讲授速记的原理与方法，使学生每分钟能记录100字左右。 7、文书档案, 介绍文书基本知识、公文的运行程序、档案的整理利用等基本技能，让学生具有从事文书档案工作的能力。 8、C语言, 讲授C语言的语法规则、程序结构，及C语言的实际工作中的应用，让学生学会利用C语言解决实际问题。 9、行政管理学概论, 讲授行政组织、行政领导、人事制度、决策机关管理等有关知识，让学生了解行政职能及管理程序。 10、WPS, 讲授汉字输入的基本原理、以五笔字型为主的汉字输入方法，介绍拼音、首尾、自然码等汉字输入法，并讲授WPS排版、制表等基本技能。 11、Windows, 讲授Windows操作系统与DOS的区别，以及Windows的基本内容，使学生学会灵活操作Windows，并能在该环境下安装、使用其他应用软件。 12、计算机网络, 讲授计算机网络的基本概念及计算机网络的结构，以Novell网为例，使学生掌握网络的安装、调试方法、学会网络的一般操作。 颁发证书 扩展介绍 根据我国办公自动化建设的现状和存在的问题，使我国办公自动化建设走上健康快速发展的轨道，在办公自动化建设方面应采取如下对策： 　　在组织实施方面，从传统的工业项目管理体制转向专业化和产品化实施体制，确保系统的运行维护和系统持续的升级，走合作与分工并举的道路。由此可造就一批以办公自动化为业务核心的、规模较大的专业软件公司。 　　在技术选向方面：选择与世界发展潮流吻合的技术。现在还在流行的技术并不能代表未来一定能够流 行。技术的标准化程度要高，开放程度要好。关键应用主张自主开发，发展民族产业。在技术结构方面，尽快从Client/Server结构体系转 Browser/Server结构体系，采用B/S思路，最终用户界面统一为浏览器，应用系统全部在服务器端，是标准的三层结构体系。系统负载轻，开放性 好，系统维护升级方便。 　　系统设计方法：考虑到我国办公自动化的现状，采用生命周期法和快速原型法相结合，在已有产品的基础上，以快速原型法为主。在实施方面遵随统一规范和分布实施的原则。 　　在设计思想方面，从传统的面向业务的设计转向面向用户的设计，即将设计的着眼点放在用户对象身上，设计视角范围是整个内部网，在此基础之上进行相关业务设计。将面向对象的思想引入到系统设计中去。 　　在实现方法方面，从传统的结构化设计转向采用复杂适用系统（CAS）理论进行实现，即从一般的业务需求中抽象出关键的复杂适应系统，该系统能够适应环境变化，系统使用越久，积累的有价值的东西就越多

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